Wie Ihr sicher schon mitbekommen habt, gibt es bei uns am Hof immer was zu tun. Da wir als Team Sonnhof mit Vorstand und Stellvertretern nicht immer alles alleine schaffen, brauchen wir auch hin und wieder Eure Hilfe, die auch nicht unbelohnt bleiben soll. Immerhin sind wir ja ein Verein mit hilfsbereiten Mitgliedern.
Für Eure Hilfe sind wir natürlich dankbar aber auch als Helfer gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten.
- Pflichten und Rechte
Pflichten eines Helfers:
Wenn Ihr Euch als Helfer gemeldet habt, rechnen wir mit Eurer Hilfe und Ihr solltet dann auch je nach Termin rechtzeitig ca. 15 min vorher bei uns am Hof sein. Wenn Ihr dann durch gegebene Umstände doch nicht kommen könnt, bitten wir unbedingt um Absage, um einen anderen Helfer zu ermöglichen seine Punkte zu verdienen.
Ausgenommen sind natürlich Krankheit, Verletzung oder dergleichen. Wir verlassen uns auf Euch.
Rechte eines Helfers:
Helfer haben das Recht auf die Belohnungspunkte laut Liste. Wenn es dann aber mal doch länger dauert als geplant, und Ihr noch Zeit und Motivation haben solltet, werden wir natürlich dann auch Extrapunkte dementsprechend zu Eurer Belohnung noch obendrauf vergeben.
Direkte Belohnungen in Form Ausreiten etc. nach Hilfe wie z.B. bei Ponyrunden mit Gästen etc. werden in Zukunft vermieden und sind nicht mehr möglich! Wenn Ihr aber bereits genug Punkte gesammelt habt, einfach am Terminal den Ausritt buchen und schon könnt Ihr Ausreiten gehen. Aber haltet Euch an die Abmachung der Runde die Ihr geht.
Helfer haben aber auf jeden Fall das Recht je nach Erlaubnis der Reitlehrerin z.B. bei Camps mit Ausreiten zu gehen.
Diesen Ausritt müssen die Helfer dann natürlich NICHT am Terminal buchen! - Wenn wir Hilfe benötigen, fragen wir in der Gruppe danach
Wenn Termine anstehen für die wir Hilfe benötigen, werden wir das in der WhatsApp Gruppe veröffentlichen und Euch dies auf diesem Weg mitteilen. Wenn Ihr Interesse und Zeit habt, uns bei diesem Termin zu helfen, meldet Euch einfach über das Portal als Helfer (INTERESSIERT) an. (NICHT TEILNEHMER)
Wir werden darauf achten, dass nicht immer die gleichen Helfer zum Zug kommen, sondern Euch gerecht und nach Bedarf zu den Terminen einteilen, sodaß jeder die Chance auf seine Belohnungspunkte bekommt. - Anmeldungen der Helfer zu diesem Termin sollte über unser Portal erfolgen.
Eine Anmeldung als Helfer ist unbedingt erforderlich. Wenn Ihr mit dem Portal nicht zurecht kommen solltet, bitte einfach auf die WHATSAPP Nachricht PRIVAT antworten. Wir werden mit Euch dann Kontakt aufnehmen und Euch eintragen. Wenn es sich bei dem Termin um ein Camp handelt, bitten wir alle nicht angemeldeten auch fern zu bleiben.
Ausnahme sind Reitbeteiligungen innerhalb Ihres vereinbarten Zeitfensters. - Helfer bei Camps wird ein geringer Umkostenbeitrag nur für die Verpflegung verrechnet.
Leider hatten wir immer wieder vorallem bei CAMPS das Problem, dass manche Kinder die sich nicht als Campteilnehmer oder Helfer eingetragen haben, einfach zu Camptagen gekommen sind, teils mitgemacht haben uns sich „als spontane Helfer“ gesehen haben. Natürlich haben diese dann auch von der Camp Verpflegung mitgegessen. Wir wollen ja auch niemand verhungern lassen. Dies artete leider so aus, dass wir 6 Campteilnehmer aber 8 „Helfer“ am Hof waren. Die Verpflegung der Teilnehmer ist für uns so unmöglich zu planen und sicherzustellen.
Deshalb haben wir bei den Camptagen für Helfer eine Anmeldung und einen Umkostenbeitrag für Verpflegung eingeführt.
Wir bitten also darum, dass wer nicht am CAMP als TEILNEHMER oder HELFER angemeldet ist auch mal an diesem Tag fernzubleiben. Vielen Dank - Helfer werden nach dem Termin immer mit Belohnungspunkten belohnt.
Habt Ihr uns bei einem Termin oder Event geholfen, werden wir Euch dementsprechend natürlich auch dafür belohnen. Verschiedene Tätigkeiten und Hilfen werden mit unterschiedlich vielen Punkten belohnt. Punkte könnt Ihr dann für Reitstunden, Ausreiten, Speisen und Getränke etc. verwenden wie Ihr wollt.
o Helfer bei Turnieren (ca. 4 Stunden) —————————————> 200 Punkte
o Helfer bei einem Camp (ca. 4 Stunden) ———————————–> 200 Punkte
o Helfer bei Kindergeburtstag (ca. 2 Stunden) immer SO 14-16 Uhr ——> 100 Punkte
o Helfer bei Ponyrunde (ca. 1 Stunde)—————————————-> 50 Punkte
o Helfer beim Ausmisten individuell von ————————————> 20-80 Punkte laut Plan*
o Helfer bei anderen Tätigkeiten individuell ——————————–> nach Aufwand - Mehrere Kids misten ein Paddock oder eine Box aus.
Immer wieder kam es vor, dass 2-3 Kids nur eine Box auf eigenen Wunsch ausgemistet haben und durften dann zu dritt ausreiten gehen. Das geht leider nicht mehr. Die Belohnungspunkte teilen wir aber auf Wunsch dann für die verrichtete Arbeit gerne gerecht auf und schreiben Euch diese auf Euer Konto gut. - Eigenständig verrichtete und freiwillige Arbeiten
Ihr habt für Euch beschlossen eine Box zu misten, Aufzuräumen, das Reiterstüberl zu säubern, Putzplatz aufzuräumen, rumliegendes Spiel- und Reitzeug zu verräumen oder andere kleinere Arbeiten zu verrichten, ohne das vorher mit uns abgesprochen zu haben? In diesem Fall bedanken wir uns natürlich für die Hilfe und werden uns die besonders fleißigen Kinder und auch Erwachsenen natürlich merken.
Da wir ein kleiner Verein sind, brauchen wir Mitglieder die darauf achten, daß der gesamte Hof, Material und Ausrüstung in einem Zusatand bleibt, sodass auch für Vereinsfremde, Spaziergänger oder neu ankommende, vielleicht sogar zukünftige Mitglieder, alles gesamt einen guten Eindruck macht. Jeder kann seinen Teil dazu beitragen, indem man zumindest einfach das wieder verräumt was man benötigt oder in Verwendung hatte. Bitte achtet mehr auf Sauberkeit und Mülltrennung.
- Belohnungspunkte und Helferjobs
Verdiente Belohnungspunkte werden direkt nach getaner Arbeit auf Euer Punktekonto gutgeschrieben.
Halb verrichtete Arbeiten wir z.b Ausmisten ohne Stroh einzustreuen werden NICHT vergütet!
Bitte meldet Euch nach getaner Arbeit bei uns. Nach kurzer Kontrolle werden wir Euch dann die verdienten Belohnungspunkte auf Euer Punktekonto gutschreiben.
Sollte keiner von uns (Vorstand) mehr am Hof sein, und Ihr somit Eure Belohnungspunkte nicht sofort erhalten, keine Angst, wir vergessen Euch nicht und buchen Euch diese binnen 24h auf Euer Konto.
Eure Eltern erhalten dann auch immer eine Benachrichtigung per Mail über den aktuellen Punktestand.
Verrichtete Arbeiten innerhalb eines Helferjobs werden nicht extra vergütet. zb. Bei einem Camp das Ausmisten der Box etc.
Somit können wir uns nur mehr für alle ehrenamtliche Hilfe bei allen bedanken.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Team Sonnhof
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